A seguir, vamos mostrar como realizar o fechamento do mês, para quem utiliza o banco de horas e para quem paga tudo em folha
Tutorial em Vídeo #
Passo a Passo #
Fechamento com Banco de Horas #
1-Clicar em Gestão do Ponto
2-Clicar em Fechamento
3-Clicar no botão “Novo Fechamento”
4-Selecionar o período no qual irá fechar
5-Clicar no botão “Salvar”
Em nosso exemplo utilizei o mês de Julho para o fechamento
Assim que iniciar o fechamento, o sistema vai bloquear o período para ajustes de ponto e qualquer outro lançamento. Sistema já entrará em um pré-fechamento, onde você poderá ajustar saldo de banco, verificar os pontos, antes de realmente concluir o fechamento.
- A primeira coluna marcada, é a Quitar Banco, com ela marcada será fechado o saldo do banco nesse mês, sistema vai pagar ou descontar o saldo, ou zerar, de acordo com o que está configurado no sindicato
Caso o saldo for postergado até o final do ciclo, do período do banco de horas, essa primeira coluna deve ficar desmarcada. Se a quitação for apenas para um, ou alguns colaboradores, deixar marcado essa coluna apenas para o(s) colaborador que terão o banco quitado nesse mês
- Sistema permite editar o pagamento de saldo do banco de horas, por exemplo: Colaborador tem um saldo negativo de 203 horas, eu quero na folha desse mês descontar 50 horas, e postergar ao próximo período o saldo restante. Na imagem abaixo mostramos como fazer:
Nessa coluna, como mostra a imagem abaixo, vou informar a quantidade do saldo a ser descontado na folha do mês desse colaborador
Quando o saldo for positivo, será da mesma forma, apenas mudará o nome da coluna, de 147:39 positivas que o colaborador tem, estarei pagando no mês um valor de 50 horas, como mostra a imagem abaixo
Feito os ajustes, clicar no botão “Salvar Alterações” para sair da tela e deixar tudo salvo, porém o período ainda não estará totalmente fechado, ou clicar no botão “Concluir Fechamento”, onde assim será feito o encerramento do período.
Se você salvar as alterações, ao sair da tela e depois voltar, o encontrará na aba “Em Fechamento”
Clicar no botão editar para continuar mexendo no período ou para concluir o fechamento:
Fechamento de Período sem Banco de Horas #
1-Clicar em Gestão do Ponto
2-Clicar em Fechamento
3-Clicar no botão “Novo Fechamento”
4-Selecionar o período no qual irá fechar
5-Clicar no botão “Salvar”
Em nosso exemplo utilizei o mês de Julho para o fechamento
Assim que iniciar o fechamento, o sistema vai bloquear o período para ajustes de ponto e qualquer outro lançamento. Sistema já entrará em um pré-fechamento, onde você poderá ajustar saldo de banco, verificar os pontos, antes de realmente concluir o fechamento, nesse caso não temos banco de horas, então seguiremos direto ao fechamento
