A seguir, vamos mostrar como cadastrar novos colaboradores
Tutorial em Vídeo #
Passo a Passo #
1-Clicar na opção Colaboradores
2-Clicar no botão “Novo”
Preencher os campos obrigatórios, estarão destacados na cor vermelha
Os campos obrigatórios, estarão todos na aba “Definições”
Código na Folha não está como obrigatório, porém para exportação de folha e também uso dos holerites, cada um dos colaboradores precisam estar com seus códigos corretos, igual está no sistema de folha da sua contabilidade, ou interno.
OBS: Se o colaborador registra ponto, a opção “Registra Ponto?” precisa estar habilitada, digo isso, porque as vezes serão cadastrados gestores que não irão registrar ponto, assim a opção ficará desabilitada.
Sistema vai trazer a opção de adicionar a foto do colaborador, obrigatoriamente você deverá usar essa opção, se o tipo de registro for por reconhecimento facial.
Para que o colaborador tenha acesso ao aplicativo, ou ao sistema web, seja para registrar o ponto ou para realizar as solicitações, será necessário criar o usuário de acesso:
- Habilitar a opção Possui Acesso ao Sistema
- Informar nome para login
- Informar a senha de acesso
- Confirmar Senha
- Informar um email para criação do usuário de acesso
- Escolher as permissões para registro
Explicando as opções de registro:
Habilitando essa opção, o colaborador poderá registrar o ponto pelo aplicativo Tecsmart Meu RH
Habilitando essa opção, o colaborador poderá registrar o ponto pelo sistema web, usando o navegador de internet
Habilitando essa opção, o colaborador poderá fazer registro com o QRCODE, utilizando o aplicativo Tecsmart Totem
Habilitando essa opção, ficará disponível o registro de atividades para o colaborador, algumas empresas necessitam que os colaboradores registrem eventos que não são o ponto, e sim atividades feitas no dia, um exemplo são as horas viagem, horários de deslocamento até o local onde está trabalhando, geralmente quando é fora da sua localidade
Essa opção habilitada, determina que o colaborador terá que trocar a senha após o primeiro acesso ao aplicativo ou sistema web
Define se o colaborador poderá registrar o ponto pela reconhecimento facial no aplicativo Tecsmart Totem
Habilitando essa opção, fica obrigatório o colaborador tirar uma selfie após clicar no botão registar ponto ou quando fizer o registro por QRCODE, a marcação de ponto só será registrada após funcionário tirar a foto, no momento que clicar no botão de registrar o ponto o aplicativo guarda o horário de registro, mas só será gravado após tirar a foto
Habilitando essa opção, colaboradores receberão um email de boas vindas ao sistema, para isso é necessário que cada funcionário esteja com seu email vinculado ao seu cadastro
Sistema vai trazer várias abas que não possuem campos obrigatórios, mas caso queira, poderão ser preenchidas para um cadastro mais completo
