Nesta opção podem ser realizados os acertos necessários nas situações que foram calculadas no cálculo de apuração. Essa opção permite a consulta e o acerto individual das marcações e situações dos colaboradores.

Acertos Simples #

Essa opção acaba se tornando mais ágil, pois permite pesquisar pelo nome do funcionário que se deseja realizar o acerto de ponto.

Para utilizar o acerto simples, selecione:

 Movimentos > Acertos > Simples

Como mostra a figura abaixo:

A figura abaixo mostra a tela do sistema, ao selecionar o Acertos Simples:

Funcionário: Pesquisar pelo nome do funcionário que deseja realizar o acerto de ponto.

Data Inicial & Data Final: É dada pelo período que está selecionado, para modificar a data e preciso selecionar: Movimentos > Período > Selecionar. Selecionando um novo período.

Atualizar: Para atualizar a tela, trazendo os dados do funcionário selecionado.

Relatório: Gerar os relatórios de ponto.

Fechar: Para finalizar a tela de acertos.

Acertos Avançado #

Traz a lista de todos os funcionários ativos, onde deve-se localizar na lista o funcionário que deseja realizar o acerto de ponto.

Para utilizar o Acerto Avançado, selecione:

Movimentos > Acertos > Avançado

Como mostra a figura abaixo:

A figura abaixo mostra a tela do sistema ao selecionar a opção Acertos Avançado:

Empresa

Caso tenha mais que uma empresa cadastrada no sistema utilize para filtrar os funcionários por empresa.

Acertos Diários #

Essa opção permite realizar o acerto de ponto por dia, ou seja, seleciona-se o dia que deseja realizar o acerto, e o sistema traz apenas as marcações do dia selecionado para todos os funcionários ativos.

Para utilizar o Acertos Diário, selecione: Movimentos > Acertos > Diário

Como mostra a figura abaixo:

A figura abaixo mostra a tela que o sistema apresenta quando selecionado a opção de Acertos Diário:

Filtros

Empresa: Para filtrar os funcionários por empresa. Basta selecionar a empresa no campo

Todos funcionários vinculados a empresa selecionada irão ser listados.

Data: A data será puxada automaticamente, de acordo com o período que está selecionado.

OBS: Para realizar a troca do período, selecione: Movimentos > Período > Selecionar.

Basta selecionar o período que desejar.

Passa para o dia anterior.

Passa para o próximo dia.

Atualizar os dados.

Exportar dados para o Excel.

Setor: Para filtrar os funcionários por setor.

Basta selecionar o setor e todos os funcionários vinculados ao setor selecionado, serão listados pelo sistema.

Se a empresa se divide por setores, basta no campo:

Selecionar o setor para visualizar os funcionários vinculados ao setor selecionado.

Após selecionar o tipo de acerto, vamos conhecer todas as funcionalidades e as operações que podemos realizar no acerto de ponto.

Realizando o Acerto de Ponto #

Para iniciar o Acerto de ponto para o colaborador clique duas vezes na linha desejada na grid de Acertos:

A tela abaixo será apresentada:

No cabeçalho da tela são exibidos os dados relativos ao colaborador selecionado, tais como, nome, setor, horário, situação e etc.

Na guia de Marcações são exibidas as batidas realizadas na data.

Tipo – Informa o Tipo da marcação relaciona. Este campo possui 3 opções:

    I – indica quando a marcação foi incluída manualmente pela empresa;

    O – Indica quando a marcação foi originada do REP, ou seja, é uma marcação original;

    D – Indica quando a marcação foi desconsiderada pela empresa;

Data Imp. Indica a data de importação da marcação, ou seja, a data em que foi efetivamente registrada no equipamento. Quando a marcação for incluída manualmente, este campo será vazio.

Data Jornada – Indica a data da jornada na qual pertence á marcação. Em alguns casos a data da Jornada pode ser diferente da data de importação, geralmente quando a jornada de trabalho do colaborador inicia em um dia e termina em outro, mas para fins da cálculo elas são consideradas pela data de entrada.

Marcação – Indica a marcação realizada.

Justificativa – Este campo passa a ser obrigatório quando a marcação for incluída manualmente (I) ou for desconsiderada (D) pela empresa. A justificativa pode ser digitada diretamente no campo, ou selecionada conforme pré – cadastro realizado na tela de Cadastro de Justificativas.

Na parte inferior da guia temos a barra de ferramentas de acerto das marcações , ela facilita o processo de correção:

Inclusão de Marcações – Quando pressionado cria uma nova linha acima da linha selecionada na grid para a inclusão de uma marcação que não foi realizada pelo colaborador. O campo Data jornada é informado automaticamente pelo sistema, restando como obrigatórios os campos Marcação e Justificativa.

Exclusão de Marcações – Realiza o procedimento de exclusão da marcação selecionada. Só será permitida a exclusão das marcações do tipo I – Incluída.

Edição de Marcações – Permite a edição da linha selecionada. Para marcações do Tipo O – original e D – Desconsiderada será permitido somente a alteração do tipo ou da justificativa no caso do tipo D. Caso a Marcão for do tipo I – Incluída, também é permitido a alteração da batida.

Após o término das alterações é necessário pressionar o botão que surge na barra de ferramentas, para que o procedimento seja confirmado e concluído.

– Mover para o dia anterior – Permite mover a marcação selecionada para o dia anterior, ou seja, troca a data da jornada para o dia anterior.

– Mover para o dia posterior – Permite mover a marcação selecionada para o dia posterior, ou seja, troca a data da jornada para o próximo dia.

Na guia Eventos são exibidos os eventos apurados pelo sistema para a data:

Horas – Indica a quantidade em horas apuradas para os Eventos.

Situações – Indica as situações apuradas para a data.

É possível alterar a quantidade de horas e a situação gerada, alterando diretamente sob a grid ou pressionando os botões de Edição , , . Esse processo volta ao original quando é Reprocessado ou recalculado.

Na parte inferior da tela temos os controles de manipulação de tempo e apuração:

Dia Anterior – Move a data de acerto atual pelo dia anterior.

Próximo Dia – Move a data de acerto atual para o próximo dia.

Reprocessar – Efetua o reprocessamento da apuração na data. Todos os acertos efetuados nas situações serão apagados e recalculados.

A barra de ferramentas Ações, localizada a direita da tela, possibilita a execução de vários procedimentos que auxiliam o processo de acerto:

Abono – Permite abonar horas extras ou horas faltas. Na tela o usuário irá escolher entre abonar horas Faltas ou horas Extras e preencher a quantidades de horas a serem abonadas.

Observação: Com está opção também é possível fazer o lançamento de um segundo afastamento para o funcionário, basta selecionar a nova situação a qual será trocada pela quantidade de horas informadas no abono.

Horário – Permite a alteração do horário do colaborador na data. Deve-se escolher o horário desejado para o dia e salvar para alterar.

Afastamento – Permite a inclusão de afastamento para o Colaborador. Para incluir o afastamento deve-se escolher a situação, a data inicial e data final. Se o afastamento for de um dia inteiro ou mais dias não tem a necessidade de colocar hora inicial e hora final, pois o sistema considera para o dia todo caso contrario colocar hora inicial, hora final e se for mais de um os mesmos horários deve marcar a opção “Atribuir a Hora inicial e Final para Todos os dias do Afastamento”. Em intervalo é informado se durante o afastamento teve algum intervalo.

Escala – Permita lançar uma programação de alteração das escalas para o colaborador. Informar à escala que o funcionário irá pertencer, data inicial e data final da programação.

Observações – Permite o cadastro de observações na data para o colaborador. Essas observações podem ser exibidas posteriormente no relatório espelho.

Solicitação – Exclusivo para solicitações do módulo Ponto Web.