O banco de horas é uma ferramenta que pode ser utilizada através de previa autorização em acordo coletivo. Seu objetivo é armazenar horas extras e horas faltas fazendo a sua compensação de forma automática.
O Banco de horas é utilizado, em momentos de pouca atividade da empresa para reduzir a jornada normal dos empregados durante um período, sem redução do salário, permanecendo um crédito de horas para utilização quando a produção crescer ou a atividade acelerar, ressalvado o que for passível de negociação coletiva.
A rotina de banco de horas funciona da seguinte forma:
Primeiramente é necessário cadastrar o banco de horas, os períodos, as situações, os eventos e as abrangências do banco.
O cálculo do banco de horas é realizado na apuração das situações, onde são gerados os lançamentos das horas extras e faltas no banco.
Para realizar o cadastro do banco de horas, selecione:
Movimentos >Banco de Horas > Cadastro
Como mostra a imagem abaixo:
Na nova tela, selecione o botão 
para realizar um novo cadastro e preencha com as informações solicitadas.
Na primeira guia “Principal” são apresentados os dados iniciais para cadastro do Banco de Horas:
Descrição – Informar uma descrição/Nome para o banco de horas.
Ativo – Informar se o mesmo está ativo.
Data Inicial – Informar a data na qual se inicia o banco de horas.
Data Final – Informar a data de término do banco de horas.
Situação de Crédito – Informar a situação onde deverá ser gerada as horas positivas do banco de Horas. Geralmente é usada a situação padrão “Soma Banco”.
Situação de Débito – Informar a situação onde deverá ser gerada as horas negativas do banco de Horas. Geralmente é usada a situação padrão “Diminui Banco”.
Max. Diário de crédito – Permite informar um limite diário de horas a serem creditadas no banco.
Max. Diário de débito – Permite informar um limite diário de horas a serem debitadas no banco.
Max. Mensal de Crédito – Permite definir um limite mensal de horas que serão creditadas no banco.
OBS: O sistema permite um limite de 23h59min o restante deve colocar em Adicional em minutos.
Max. Mensal de Débito – Permite definir um limite mensal de horas que serão debitadas no banco.
OBS: O sistema permite um limite de 23h59min o restante deve colocar em Adicional em minutos.
Dias para cálculo – Permite definir em quais dias da semana deve ser calculado o banco de horas. Essa opção é mais utilizada em empresas que utilizam banco em alguns dias da semana, como por exemplo de segunda a sexta, e pagam horas extras nos finais de semana.
Fator de acréscimo para horas positivas – Nesta opção é possível informar um % a ser acrescentado nas horas positivas geradas para o banco de horas.
Mediante Saldo Positivo – Esta opção trabalha em conjunto com a opção anterior, acrescendo as horas informadas, somente quanto o saldo do banco do colaborador for positivo.
O banco de horas é processado juntamente com a apuração das situações. Então quando o colaborador falta ao trabalho ou realiza uma hora extra, na apuração o sistema calcula estas horas em diferentes situações:
Com o banco de horas a empresa pode tratar as horas extras e horas de falta através da compensação. Para isso é necessário definir o que deverá ser somado no banco e o que será diminuído no banco.
Para incluir uma situação a ser considerada com banco de horas é necessário pressionar o botão 
.
Após, deve ser selecionada a situação desejada através do campo 
, o sinal para calculo 
e caso tenha algum percentual de acréscimo na situação informar no campo 
o valor da porcentagem a ser adicionada. Para gravar os dados pressione 
.
Nesta opção devem ser informados os colaboradores que deverão fazer parte do banco de horas.
Utilize os botões centrais para adicionar ou remover os colaboradores.
Obs: Os colaboradores que estão do lado direito, fazem parte do banco de horas.
Em Limites Diários podem-se configurar quais valores Máximo de Debito ou Credito serão definidos por dia da semana.
Após concluído o cadastro, selecione o botão 
para salvas os dados cadastrados.
