Publicar é o passo que grava tudo: os horários novos, as escalas novas e a troca de escala de cada funcionário na data de vigência. Antes de gravar, o Editor de Escalas mostra uma prévia com o que vai acontecer e quem fica de fora. Este artigo explica como ler essa prévia e o que muda no sistema depois de confirmar.
Passo a Passo
1-Antes de publicar, use Ver funcionários nas escalas editadas para conferir quem entra na troca.
2-Clique em Publicar, no canto superior direito. O botão mostra quantas escalas foram editadas, por exemplo Publicar (3).
3-Leia a prévia, principalmente o bloco FICAM DE FORA DA TROCA, e clique em Publicar para confirmar.
4-Confira a janela de resultado, com cada funcionário, a escala de hoje e a escala nova.
Quem entra na troca
Entram os funcionários que estarão na escala na data de vigência, pela mesma regra que o cálculo do ponto usa — inclusive quem tem uma troca para essa escala lançada antes da data. Por isso o número de Ver funcionários pode ser diferente da quantidade que aparece na lista, que conta só o cadastro.
A janela Ver funcionários mostra a função, a admissão, a semana do ciclo (nas escalas personalizadas), a turma e, na última coluna, se a pessoa Entra na troca ou fica de fora, e por quê:
Tem programação temporária de escala na data: a escala do dia está trocada por uma programação, e trocar a pessoa por cima dela daria resultado imprevisível. Resolva a programação e publique de novo.
Admitido depois da data de vigência: a pessoa ainda não estará na empresa. Lance a escala nova direto no cadastro dela.
Já tem uma troca de escala nessa data: alguém já decidiu a escala dessa pessoa para o dia. O editor não passa por cima.
Se você abrir Ver funcionários numa escala que acabou de ser publicada, com a mesma data de vigência, todos aparecem como Fica de fora: já tem uma troca de escala nessa data. É o esperado: a troca daquele dia já foi lançada.
Como ler a prévia
A prévia diz quantos funcionários mudam de escala e lista, em blocos:
ESCALAS A CRIAR e ESCALAS IGUAIS JÁ CADASTRADAS (reaproveitadas): quando já existe uma escala ativa com os mesmos dias e horários, ela é usada em vez de criar outra igual. É o que acontece quando duas escalas de hoje viram a mesma escala nova.
HORÁRIOS A CRIAR e HORÁRIOS IGUAIS JÁ CADASTRADOS (reaproveitados): o mesmo para os horários. Um horário só é reaproveitado se, além das marcações, tiver a mesma configuração do horário de hoje (tolerâncias, limites, redução noturna).
EDITADAS SEM MUDANÇA (ficam de fora): escalas que você abriu para editar mas que, no fim, ficaram iguais à de hoje.
FICAM DE FORA DA TROCA: os funcionários que não serão trocados, com o motivo.
Se algo impede a publicação, a janela se chama Não é possível publicar, abre com o bloco O QUE IMPEDE e só tem o botão Fechar. Os casos são: a data de vigência num período de ponto já fechado, nenhuma escala editada com mudança de verdade, ou um dia de trabalho sem horário de origem.
O que é gravado
1-Os horários novos são cadastrados com a configuração do horário de hoje e o nome pelas marcações, por exemplo 08:00-12:00 13:00-17:24.
2-Cada escala nova é cadastrada copiando a configuração da escala de hoje, com as horas semanais, a base e as horas de DSR recalculadas. A observação da escala registra de qual escala ela veio e para qual data.
3-Cada funcionário recebe uma troca no histórico de escala, com a data de vigência, na mesma semana do ciclo (ou na mesma turma) em que estaria na escala de hoje. Ninguém "pula" de semana na troca.
Tudo é gravado de uma vez: se der erro no meio, nada fica gravado, e a tela mostra o motivo.
A escala de hoje não é alterada. Os funcionários passam para a escala nova a partir da vigência. A apuração dos dias anteriores continua exatamente como estava.
O cadastro do funcionário muda na hora. Como no histórico coletivo de escalas, o cadastro passa a mostrar a escala nova já no dia em que você publica, mesmo com a vigência em 16/12/2026. A apuração não muda antes da data — ela segue o histórico. Avise quem consulta o cadastro, para ninguém estranhar.
Recálculo
Com a vigência no futuro, não há o que recalcular: a troca passa a valer quando a data chegar. Se a vigência for hoje ou uma data passada, o editor recalcula o ponto de cada funcionário trocado, da vigência até a data de apuração dele. Se o recálculo falhar para alguém, a janela de resultado mostra recálculo falhou naquela linha, e a troca continua gravada — recalcule essa pessoa pelo processo normal.
Antes de publicar, confira
Não há botão para desfazer. Para voltar atrás depois de publicar, é preciso excluir a troca no histórico de escala de cada funcionário e conferir a escala no cadastro dele. Publique primeiro uma escala com poucas pessoas, confira o histórico e a apuração de um dia depois da vigência, e só então publique o restante.
Depois de publicar, a tela recarrega as escalas. As escalas novas passam a aparecer na lista, e as de hoje continuam lá, agora sem funcionários a partir da vigência.