Nesta opção podem ser realizados os acertos necessários nas situações que foram calculadas no cálculo de apuração. Essa opção permite a consulta e o acerto individual das marcações e situações dos colaboradores.
Acertos Simples #
Essa opção acaba se tornando mais ágil, pois permite pesquisar pelo nome do funcionário que se deseja realizar o acerto de ponto.
Para utilizar o acerto simples, selecione:
Movimentos > Acertos > Simples
Como mostra a figura abaixo:
A figura abaixo mostra a tela do sistema, ao selecionar o Acertos Simples:
Funcionário: Pesquisar pelo nome do funcionário que deseja realizar o acerto de ponto.
Data Inicial & Data Final: É dada pelo período que está selecionado, para modificar a data e preciso selecionar: Movimentos > Período > Selecionar. Selecionando um novo período.
Atualizar: Para atualizar a tela, trazendo os dados do funcionário selecionado.
Relatório: Gerar os relatórios de ponto.
Fechar: Para finalizar a tela de acertos.
Acertos Avançado #
Traz a lista de todos os funcionários ativos, onde deve-se localizar na lista o funcionário que deseja realizar o acerto de ponto.
Para utilizar o Acerto Avançado, selecione:
Movimentos > Acertos > Avançado
Como mostra a figura abaixo:
A figura abaixo mostra a tela do sistema ao selecionar a opção Acertos Avançado:
Empresa
Caso tenha mais que uma empresa cadastrada no sistema utilize para filtrar os funcionários por empresa.
Acertos Diários #
Essa opção permite realizar o acerto de ponto por dia, ou seja, seleciona-se o dia que deseja realizar o acerto, e o sistema traz apenas as marcações do dia selecionado para todos os funcionários ativos.
Para utilizar o Acertos Diário, selecione: Movimentos > Acertos > Diário
Como mostra a figura abaixo:
A figura abaixo mostra a tela que o sistema apresenta quando selecionado a opção de Acertos Diário:
Filtros
Empresa: Para filtrar os funcionários por empresa. Basta selecionar a empresa no campo
Todos funcionários vinculados a empresa selecionada irão ser listados.
Data: A data será puxada automaticamente, de acordo com o período que está selecionado.
OBS: Para realizar a troca do período, selecione: Movimentos > Período > Selecionar.
Basta selecionar o período que desejar.
Passa para o dia anterior.
Passa para o próximo dia.
Atualizar os dados.
Exportar dados para o Excel.
Setor: Para filtrar os funcionários por setor.
Basta selecionar o setor e todos os funcionários vinculados ao setor selecionado, serão listados pelo sistema.
Se a empresa se divide por setores, basta no campo:
Selecionar o setor para visualizar os funcionários vinculados ao setor selecionado.
Após selecionar o tipo de acerto, vamos conhecer todas as funcionalidades e as operações que podemos realizar no acerto de ponto.
Realizando o Acerto de Ponto #
Para iniciar o Acerto de ponto para o colaborador clique duas vezes na linha desejada na grid de Acertos:
A tela abaixo será apresentada:
No cabeçalho da tela são exibidos os dados relativos ao colaborador selecionado, tais como, nome, setor, horário, situação e etc.
Na guia de Marcações são exibidas as batidas realizadas na data.
Tipo – Informa o Tipo da marcação relaciona. Este campo possui 3 opções:
I – indica quando a marcação foi incluída manualmente pela empresa;
O – Indica quando a marcação foi originada do REP, ou seja, é uma marcação original;
D – Indica quando a marcação foi desconsiderada pela empresa;
Data Imp. Indica a data de importação da marcação, ou seja, a data em que foi efetivamente registrada no equipamento. Quando a marcação for incluída manualmente, este campo será vazio.
Data Jornada – Indica a data da jornada na qual pertence á marcação. Em alguns casos a data da Jornada pode ser diferente da data de importação, geralmente quando a jornada de trabalho do colaborador inicia em um dia e termina em outro, mas para fins da cálculo elas são consideradas pela data de entrada.
Marcação – Indica a marcação realizada.
Justificativa – Este campo passa a ser obrigatório quando a marcação for incluída manualmente (I) ou for desconsiderada (D) pela empresa. A justificativa pode ser digitada diretamente no campo, ou selecionada conforme pré – cadastro realizado na tela de Cadastro de Justificativas.
Na parte inferior da guia temos a barra de ferramentas de acerto das marcações , ela facilita o processo de correção:
Inclusão de Marcações – Quando pressionado cria uma nova linha acima da linha selecionada na grid para a inclusão de uma marcação que não foi realizada pelo colaborador. O campo Data jornada é informado automaticamente pelo sistema, restando como obrigatórios os campos Marcação e Justificativa.
Exclusão de Marcações – Realiza o procedimento de exclusão da marcação selecionada. Só será permitida a exclusão das marcações do tipo I – Incluída.
Edição de Marcações – Permite a edição da linha selecionada. Para marcações do Tipo O – original e D – Desconsiderada será permitido somente a alteração do tipo ou da justificativa no caso do tipo D. Caso a Marcão for do tipo I – Incluída, também é permitido a alteração da batida.
Após o término das alterações é necessário pressionar o botão que surge na barra de ferramentas, para que o procedimento seja confirmado e concluído.
– Mover para o dia anterior – Permite mover a marcação selecionada para o dia anterior, ou seja, troca a data da jornada para o dia anterior.
– Mover para o dia posterior – Permite mover a marcação selecionada para o dia posterior, ou seja, troca a data da jornada para o próximo dia.
Na guia Eventos são exibidos os eventos apurados pelo sistema para a data:
Horas – Indica a quantidade em horas apuradas para os Eventos.
Situações – Indica as situações apuradas para a data.
É possível alterar a quantidade de horas e a situação gerada, alterando diretamente sob a grid ou pressionando os botões de Edição , , . Esse processo volta ao original quando é Reprocessado ou recalculado.
Na parte inferior da tela temos os controles de manipulação de tempo e apuração:
Dia Anterior – Move a data de acerto atual pelo dia anterior.
Próximo Dia – Move a data de acerto atual para o próximo dia.
Reprocessar – Efetua o reprocessamento da apuração na data. Todos os acertos efetuados nas situações serão apagados e recalculados.
A barra de ferramentas Ações, localizada a direita da tela, possibilita a execução de vários procedimentos que auxiliam o processo de acerto:
Abono – Permite abonar horas extras ou horas faltas. Na tela o usuário irá escolher entre abonar horas Faltas ou horas Extras e preencher a quantidades de horas a serem abonadas.
Observação: Com está opção também é possível fazer o lançamento de um segundo afastamento para o funcionário, basta selecionar a nova situação a qual será trocada pela quantidade de horas informadas no abono.
Horário – Permite a alteração do horário do colaborador na data. Deve-se escolher o horário desejado para o dia e salvar para alterar.
Afastamento – Permite a inclusão de afastamento para o Colaborador. Para incluir o afastamento deve-se escolher a situação, a data inicial e data final. Se o afastamento for de um dia inteiro ou mais dias não tem a necessidade de colocar hora inicial e hora final, pois o sistema considera para o dia todo caso contrario colocar hora inicial, hora final e se for mais de um os mesmos horários deve marcar a opção “Atribuir a Hora inicial e Final para Todos os dias do Afastamento”. Em intervalo é informado se durante o afastamento teve algum intervalo.
Escala – Permita lançar uma programação de alteração das escalas para o colaborador. Informar à escala que o funcionário irá pertencer, data inicial e data final da programação.
Observações – Permite o cadastro de observações na data para o colaborador. Essas observações podem ser exibidas posteriormente no relatório espelho.
Solicitação – Exclusivo para solicitações do módulo Ponto Web.