Permite realizar a troca de escalas de forma coletiva, realizando a troca para vários colaboradores ao mesmo tempo.
OBSERVAÇÃO: A escala dos colaboradores deve ser a mesma, para realizar a troca coletiva.
Utilizando essa opção, as escalas são trocadas de forma definitiva.
Exemplo: Foi realizado uma troca de escala para um determinado funcionário com data de alteração do dia 10/11/2016, se não for feita uma nova troca, o funcionário sempre vai utilizar essa escala, por isso chamamos de troca definitiva, pois ela não tem data de término. o funcionário só vai ter alteração de escala se o usuário do sistema fizer uma nova alteração com data depois do dia 10/11/2016.
OBSERVAÇÃO: Usuário deve ficar atento na hora da troca de escala de forma coletiva, pois o sistema permite lançar a escala de forma coletiva, porém caso for lançada errada, o sistema não tem a opção de excluir essas escalas de forma coletiva. Para realizar a exclusão da escala, é necessário entrar de forma individual no histórico de escalas de cada funcionário e realizar a exclusão.
Para trocar a escala de maneira coletiva, selecione:
Históricos > Coletivos > Escala
Como mostra a figura abaixo:
Na nova tela, selecione o botão para realizar a troca de escala, preenchendo com as informações solicitadas.
Escala – Selecionar a nova escala para os colaboradores.
Data de Alteração – Informar a data de transferência da escala dos colaboradores. A partir da data informada neste campo passa a valer a nova escala.
Para selecionar os colaboradores que terão a escala alterada pressionar o botão
Nesta nova tela selecione os colaboradores que terão a escala alterada.
Para concluir a alteração coletiva pressione o botão
OBSERVAÇÃO: Caso a data da alteração seja uma data retroativa, efetuar um recalculo após gravar.
Exemplo: Estamos no dia 10/11/2016, e informei no sistema que a escala dos colaboradores mudou dia 01/11/2016.
Então precisamos realizar um recalculo com data inicial para o dia: 01/11/2016 e data final para o dia:10/11/2016.
Para efetuar o recalculo, selecione:
Movimentos > Calculo > Recalculo
Como mostra a figura abaixo:
Na nova tela informe a Data inicial e Final para o recalculo e selecione o(s) colaboradores que deseja recalcular.
Selecione o botão e uma nova tela com a lista de colaboradores ativos será aberta, selecione o(s) colaboradores que deseja efetuar o recalculo como mostra a figura abaixo:
Se o recalculo for para todos os colaboradores ativos:
Marque a opção
Para Gerar o recalculo selecione o botão