Esta opção apresenta o cadastro de dados individuais e demais informações dos colaboradores.
Para cadastrar um novo funcionário, selecione:
Funcionário > Cadastro de Funcionários
Como mostra a figura abaixo:
OBSERVAÇÕES: Neste manual apenas vai aparecer os campos obrigatórios, os campos que estão marcados em azul são campos que precisam ser preenchidos, para que o sistema deixe o usuário gravar (Concluir) o cadastro do funcionário.
Na nova tela, selecione o botão para cadastrar um novo funcionário e preencher com as informações solicitadas.
No Crachá – Informar o Número do crachá do colaborador, o sistema irá configurar a máscara conforme configuração realizada no cadastro da empresa.
Ativo – Indica se o colaborador está ativo no sistema. Geralmente o colaborador é desativado depois de sua demissão.
Estagiário – Informa se o funcionário está contratado como estagiário e não contenha PIS.
Nome – Informar o nome completo do colaborador.
Escala – Selecionar a Escala a ser cumprida pelo colaborador. Esta opção só será liberada durante a inclusão do colaborador. Para efetuar posteriores trocas de escala, será necessário acessar via programação ou histórico de Escalas (Será abordado mais a frente neste manual).
Apuração – Selecionar o perfil de apuração para o colaborador conforme definido no cadastro de perfis de apuração.
Marcações – Informar a data de início das marcações do colaborador no sistema. Este campo indica ao sistema a data de início para os cálculos de apuração do colaborador.
Nascimento – Informar a data de nascimento do colaborador.
Admissão – Informar a data de admissão do Colaborador.
Demissão – Este campo é alimentado automaticamente quando efetuada a demissão do colaborador no sistema.
Na guia Dados Pessoais, pode-se informar dados respectivos a filiação e diversos campos de aspecto pessoal do colaborador.
O campo Sexo é obrigatório.
A guia Posição é responsável por armazenar dados referentes à posição do colaborador na empresa e documentos diversos.
Empresa – Selecionar a empresa do colaborador.
Centro de Resultado – Selecionar o centro de resultado a qual o colaborador pertence.
Cargo – Selecionar o cargo ocupado pelo colaborador.
Setor – Selecionar o setor do colaborador.
Seção – Selecionar a Seção do colaborador.
RG – CPF – PIS / PASEP
Informar os documentos pertinentes ao Funcionário.
Número RG: Informar apenas números.
PIS / Pasep: Informar corretamente o PIS do funcionário, caso funcionário seja estagiário, marcar a opção “Estagiário” na aba “Principal”.
Contrato de Trabalho – Opcional, informar o tipo do contrato, conforme cadastrado na tabela de contratos de trabalho. Caso necessário, informar a data final do contrato e prorrogação do mesmo, caso exista, informando o tipo do contrato, data inicial e final, o sistema vai notificar quando o contrato estiver para vencer.
Na guia Adicional podem ser adicionados dados referentes a CNH, configurações de acesso para o módulo do Ponto Web e código da folha de pagamento do funcionário.
Na guia Financeiro podem ser adicionados dados referentes à remuneração, conta, agencia e adicional de salário. Clicando no botão abrirá a tela de Histórico de Alteração Salarial aonde pode ser adicionado uma Nova Alteração, excluir ou verificar o relatório de alterações.
Para incluir uma nova Alteração de salário clique em Nova Alteração e a seguinte tela será exibida:
Data – Data da alteração salarial.
Novo Salário – Indicar o novo salário do funcionário.
% Alteração – O Sistema indicará o percentual da alteração.
Valor Alteração – O sistema indicará o valor da alteração em relação ao salário atual.
Motivo – Informar o motivo da alteração.
Justificativa – Campo para qualquer observação caso necessário, não é obrigatório.
Na guia Foto é possível incluir uma foto do colaborador previamente gravada, ou capturar através de uma Webcam.
Na guia Dependentes pode ser cadastrado os dependentes do funcionário. Para isto basta clicar em Incluir e preencher os dados necessários. (Disponível apenas na versão MASTER)
Para finalizar o cadastro, selecione o botão