A escala determina qual a rotina de trabalho de cada colaborador, agrupando os horários em que o colaborador irá trabalhar. Todos os colaboradores são associados a uma escala.
Para realizar o cadastro de uma escala, selecione:
Escalas > Cadastro de Escalas
Como mostra a figura abaixo:
Na nova tela, selecione o botão para cadastrar uma nova escala e preencha com as informações solicitadas.
Criar uma Nova Escala:
Selecionar e posteriormente o botão
Existem dois tipos de escala para a escolha:
Escala Normal – Esta é uma escala continua, onde o sistema segue respectivamente os horários para cada dia da semana. É o tipo de escala mais utilizado.
Exemplo: Escala com horário administrativo, inicia-se numa segunda-feira e termina no domingo e todas as semanas terão os mesmos horários.
Escala Personalizada – Esta é uma escala cíclica, onde é necessário informar uma sequencia de horários. Escalas personalizadas são utilizadas principalmente para vigias.
Escala Normal
Para criar uma escala normal selecione e posteriormente o botão .
Nome – breve descrição que facilite o manuseio das escalas. É importante criar nomes significativos para ajudar em buscas posteriores.
Separação das marcações em dias de descanso ou DSR – executa a mesma função do Item Separação de Marcações do cadastro de horários, mas somente é executado em marcações realizadas em dias de Descanso ou DSR. Somente deve ser utilizado em casos de erro na alocação de marcações nestes dias.
Tolerâncias para Marcação – definem o limite que o sistema deve ignorar na geração de extras/ faltas realizadas nas entradas e saídas do colaborador.
Utilize o botão para continuar.
Na tela seguinte deve-se atribuir um horário para cada dia da semana, podendo ser digitado o código do horário ou clicando no botão para selecionar um horário.
Use o botão para continuar. Nesta etapa é possível verificar os horários atribuídos a cada dia da semana. Caso os dados estejam de acordo com o esperado utilize o botão para finalizar a criação da escala normal.
Escala Personalizada
Para criar uma escala personalizada selecione e posteriormente o botão .
Nome – breve descrição que facilite o manuseio das escalas. É importante criar nomes significativos para ajudar em buscas posteriores.
Ignorar Feriados – Indica se o Feriado e considerado um dia normal de trabalho.
Tolerâncias para Marcação – definem o limite que o sistema deve ignorar na geração de extras/ faltas realizadas nas entradas e saídas do colaborador.
Utilize o botão para continuar.
Nesta tela é possível adicionar ou excluir horários. Para adicionar um horário, pressione o botão , selecione um horário e pressione o botão para atribuí-lo a escala:
É permitido atribuir quantos horários forem necessários. Lembrando que o sistema irá efetuar ciclos com os horários cadastrados.
Depois de atribuído os horários, o cadastro deve ficar semelhante ao abaixo:
Utilize o botão para continuar. Nesta etapa é possível verificar os horários atribuídos à escala. Caso os dados estejam de acordo com o esperado utilize o botão para finalizar a criação da escala personalizada.