Aqui veremos sobre os acertos de ponto, mostraremos as operações mais utilizadas na hora de ajustar o seu ponto, daremos foco na tela dos acertos.
Tutorial em Vídeo #
Passo a Passo #
Acessar a aba de “Fechamento de Ponto – Passos”
OBS: Essa aba sempre estará aberta no sistema, caso aconteça de fecha-la é possível encontra-la em outro local também, a figura abaixo mostra:
Clicar na opção: “Manutenção do Ponto”
Veremos aqui as principais operações para acertos de ponto:
Exibir Pendências #
Nessa opção o sistema vai te trazer todos os funcionários em que existam pendências de ponto, ao selecionar o funcionário os dias com pendências serão exibidos.
Nas pendências o sistema vai trazer dias com horas faltas, dias com marcações impares.
Para exibir as pendências basta acessar a tela de manutenção de ponto e clicar no botão das pendências como mostrar a figura abaixo:
Uma vez clicado nessa opção o sistema vai filtrar e exibir apenas os funcionários e os dias dos mesmos que possuem pendências
Incluir Marcações #
Será utilizado quando funcionário não registrou o ponto e você quer incluir essas marcações de ponto para ele.
Com a portaria 671 foi obrigatório aparecer no espelho ponto todas as operações feitas nos acertos, assim quando incluída uma marcação ela vai aparecer no relatório com a letra (I) na frente, que mostra que ela foi lançada, incluída.
Ao lado esquerdo da tela você terá a lista com os funcionários, o sistema vai deixar listado por ordem alfabética, dessa forma basta clicar no funcionário para o qual vai ajustar o ponto ou também pode ir usando as setas na parte superior da tela para ir passando um a um dos funcionários:
1-Volta ao primeiro funcionário da lista
2-Volta ao funcionário anterior
3-Passa para o próximo funcionário da lista
4-Passa para o ultimo funcionário da lista
1-Clicar duas vezes (dois cliques) no dia que precisa incluir as marcações
2-Após entrar no dia, vai ter uma linha em branco, clicar dentro da coluna hora, digitando a marcação que deseja incluir
3-Na coluna justificativa preencher com o motivo da inclusão da marcação
OBS: As marcações não precisam ser colocadas em ordem, ao salvar o sistema mesmo vai ordenar de acordo com o horário do dia que está na escala
Lembrar também de sempre colocar o zero antes das marcações quando os horários forem das 01:00 até as 09:00, isso porque o sistema limita em 24 Horas, que é o total de um dia, caso tentar colocar por exemplo um horário das 07:00 digitando 7:00 sem o zero antes, o sistema não deixará você digitar esse formato de hora.
4-Após preenchido você deve clicar no botão para salvar
Editar ou excluir marcações incluídas #
Essa função vai servir caso você tenha incluída uma marcação errada e queira ajustar, ou também caso queria excluir a marcação que você lançou. Essa operação não excluir marcações do Tipo O (original), ou seja marcações que foram coletadas de um equipamento dentro da legislação, apenas servirá para marcações que você mesmo(a) incluiu.
1-Clicar duas vezes (dois cliques) no dia que precisa editar ou excluir a marcação
2-Clicar dentro da coluna justificativa para edição, digitar a nova hora e apertar o ENTER no seu teclado
3-Caso queira excluir a marcação, em qualquer lugar da linha que clicar ela será selecionada, basta apenas clicar no botão de exclusão
4-Salvar
Desconsiderar Marcações #
Essa operação será usada para anular uma marcação que foi coletada de um equipamento, onde o sistema não calcula mais essa marcação desconsiderada, geralmente muito usado quando funcionário faz uma marcação duplicada, as vezes esquece que já registrou e minutos depois faz outro registro, dessa forma essa marcação precisa ser tratada se não o cálculo no sistema ficará errado.
Esse procedimento não excluiu a marcação, apenas anula para que o sistema não calcule a mesma, muitos clientes nos perguntam sobre exclusão, e passamos essa operação explicando que a exclusão ou desaparecer com a marcação não é possível, pois nos equipamento a mesma fica na memória fiscal e dessa forma só podemos dentro da lei tratar essa marcação e não sumir com ela.
Lembrando que com a portaria 671 foi obrigatório aparecer no espelho ponto todas as operações feitas nos acertos, assim quando desconsiderado uma marcação ela vai aparecer no relatório com a letra (D) na frente, que mostra que ela foi anulada.
1-Clicar duas vezes (dois cliques) no dia que precisa desconsiderar marcações
2-Clicar na linha da marcação que deseja desconsiderar
3-Clicar no botão “Desconsiderar”
4-Informar a justificativa do porque está desconsiderando essa marcação
5-Clicar no botão OK
6-Salvar
OBS: Após salvar a marcação a linha ficara pintada em vermelho indicando que essa marcação foi desconsiderada.
Ativar Marcações Desconsideradas #
Essa operação será utilizada quando você precisar ativar novamente uma marcação desconsiderada, talvez aconteça de desconsiderar uma marcação que era para estar ativada, dessa forma essa operação mostrar como ativar novamente uma marcação.
1-Clicar duas vezes (dois cliques) no dia que precisa ativar marcações desconsideradas
2-Clicar na linha da marcação que deseja ativar, a linha toda estará na cor vermelha
3-Clicar no botão “Ativar”
4-Clicar no botão Salvar
Após fechar a tela a marcação voltará a aparecer na tela de ajustes.
Lançar Atestado Médico #
Aqui vamos te mostrar o caminho para lançar atestado médico e também outras licenças.
1-Clicar duas vezes (dois cliques) no dia do atestado médico ou no dia que inicia o atestado
Aqui no nosso exemplo vamos simular que o atestado iniciou no dia 20/09/2023:
2-Clicar no ícone com desenho de uma ambulância, aqui será o botão para lançarmos o atestado e licenças
3-Selecionar o motivo de atestado ou da licença
4-Informar as datas, o sistema automaticamente já preenche as datas de inicio e fim com o dia que você clicou para entrar, mas caso seja necessário você poderá mudar tanto a data de inicio quanto a data final, sendo possível lançar atestados para vários dias.
Caso também não saiba a data final, mas saiba quantos dias o funcionário ficará de atestado, é possível informar a quantidade de dias no campo:
Caso seja um afastamento de INSS e você não tenha a data final do mesmo, o sistema deixa colocar apenas com a data inicial, porém o lançamento deve ser feito pela tela dos funcionários e não por essa, para mais informações acesse esse material:
Escolher a opção: Lançando Atestado Médico Pela Tela dos Funcionários
OBS: Quando o atestado for para o dia inteiro não é necessário preencher Hora de Inicio e Hora Final, caso for para meio período ou uma parte do dia, pode-se preencher os mesmos.
Caso queira anexar o atestado no histórico do funcionário é possível fazer a operação usando o campo:
Use o botão para anexar um arquivo
5-Salvar
A linha dos dias com atestado ficará pintada na cor marrom:
Editar ou Excluir um Lançamento de Atestado #
1-Selecionar o funcionário para o qual vai editar ou excluir o lançamento de atestado
2-Clicar no botão “Tarefas” dentro da tela de Manutenção de Ponto
3-Clicar em Históricos
4-Clicar em Atestado Médico
5-Selecionar a linha do atestado lançado no qual vai editar o excluir
6-Clicar nesse botão caso queira editar
7-Clicar nesse botão caso queira excluir
Lançar Abono #
Nessa operação mostraremos como abonar um ou vários dias de um funcionário, caso o funcionário tenha falta e a empresa não quer descontar essas horas, aqui mostraremos como abonar.
No abono veremos situações de folga, declaração médica ou um abono de faltas mesmo, caso a empresa simplesmente não queira descontar.
1-Clicar duas vezes (dois cliques) no dia do abono ou no dia que inicia o abono
2-Clicar no botão para lançamento de abono
3-Selecionar o motivo do abono
4-Informar as datas, o sistema automaticamente já preenche as datas de inicio e fim com o dia que você clicou para entrar, mas caso seja necessário você poderá mudar tanto a data de inicio quanto a data final, sendo possível lançar abonos em vários dias.
OBS: Quando o abono for para o dia inteiro não é necessário preencher Hora de Inicio e Hora Final, caso for para meio período ou uma parte do dia, pode-se preencher os mesmos.
Caso queria abonar todas as hora faltas do dia, sem preencher hora de inicio e fim, apenas retirar todas as faltas do dia, deixar marcado a opção:
5-Salvar
Editar ou Excluir um Lançamento de abono #
1-Selecionar o funcionário para o qual vai editar ou excluir o abono
2-Clicar no botão “Tarefas” dentro da tela de Manutenção de Ponto
3-Clicar em Históricos
4-Clicar em Abono
5-Selecionar a linha do abono no qual vai editar o excluir
6-Clicar nesse botão caso queira editar
7-Clicar nesse botão caso queira excluir
Lançar Férias #
1-Selecionar o funcionário para o qual vai lançar as férias
2-Clicar no botão “Tarefas” dentro da tela de Manutenção de Ponto
3-Clicar em Férias
4-Clicar novamente na opção Férias
5-Clicar no botão para incluir uma nova férias
6-Preencher a data que iniciou as férias
7-Preencher com a data do ultimo dia das férias
8-Salvar
OBS: Caso o funcionário tenha tirado uma parte e vendido outra, a quantidade de dias vendidos devem ser colocados no campo: “Abono Pecuniário”
Caso o lançamento seja parcial, o sistema já vai entender que o funcionário ficará com dias restantes para tirar de férias, basta que depois quando chegar o dia de gozar as férias você faça o lançamento normal, como foi mostrado acima
Observe as datas do período aquisitivo antes de salvar se realmente bate com aquilo que foi passado pela sua contabilidade, caso não estiver correto o sistema até pode dar erro na hora do lançamento.
Geralmente nas primeiras férias que estão sendo lançadas no sistema o cliente percebe que não está correto o período aquisitivo, para corrigi-lo é necessário editar o cadastro do funcionário como mostraremos abaixo:
1-Clicar na aba Cadastros
2-Clicar em Funcionários
3-Selecionar o funcionário (basta apenas clicar sobre o cadastro dele) que o período deve ser ajustado
4-Clicar no botão Editar
5-Clicar na aba Registro
6-Preencher com a data correta o campo “Inicio Período Aq. Férias”, geralmente é a mesma que a data de admissão, porém você vai colocar o ano que está em aberto ainda, o período que está em aberto apenas.
7-Salvar
Após isso você já pode fazer o lançamento das férias.
Botões da Tela e Suas Funcionalidades #
1-Volta ao primeiro funcionário da lista
2-Volta ao funcionário anterior
3-Passa para o próximo funcionário da lista
4-Passa para o ultimo funcionário da lista
Nesse botão é onde temos as opções de: Históricos, Programações e Férias
Atualiza os dados que estão sendo exibidos na tela
Selecione o período no qual você vai mexer
Exibe os horários planejados no mês para o funcionário
Abre a tela de marcações onde por ela é possível incluir várias marcações de uma vez, desconsiderar, editar marcações incluídas e de uma só vez colocar uma justificativa para todas as alterações
Por esse botão é possível escrever observações que vão ou não aparecer no espelho ponto dos funcionários
Por aqui é possível definir cores para os dias com horas extras e faltas
Refaz o calculo (recalcula) o dia selecionado
Refaz o calculo (recalcula) o mês inteiro
OBS: Lembrando que o recalculo não apaga nada do que foi feito, não excluiu nenhum ajuste que você tenha feito, é apenas um comando para efetuar o calculo novamente, assim corrigindo algum cálculo que não estava correto.
Gera o espelho ponto do funcionário que você está mexendo
OBS: Aqui você só vai conseguir gerar um espelho ponto por vez, caso queira gerar todos os espelhos pontos, acesse o manual: 4º Passo – Relatório Espelho de Ponto)
Exibe as pendências dentro do período (faltas)
Fechar a tela de gestão do ponto
