Aqui mostraremos como fazer o envio de cadastros de funcionários ao relógio, utilizando o pendrive ou a rede.
Também vamos instruir na criação de usuários para uso do nosso aplicativo de ponto.
Passo a Passo #
Como enviar Funcionário ao Relógio via Pendrive #
1-Selecionar a aba de módulos
2-Selecionar o módulo Automação de Ponto
3-Clicar na aba Coletores
4-Clicar em Cadastros
5-Selecionar o cadastro do relógio para o qual vai enviar os funcionários
6-Clicar no botão Tarefas
7-Clicar em Enviar Empregados (Enviar Funcionários)
Os Funcionários que foram cadastrados ou demitidos já vão estar aparecendo nesse próxima tela, os cadastrados recentemente estarão como inclusão e os demitidos como exclusão, caso não estejam na lista você poderá acessar a lista de funcionários e selecionar os cadastros a serem enviados.
Para selecionar funcionários que não apareceram na lista, basta fazer como a imagem abaixo mostra:
Marcar os funcionários a serem enviados e clicar no botão Selecionar:
Clicando com o botão direito do mouse você poderá selecionar a tarefa a ser enviada, assim também como desmarcar ou marcar para envio.
Para os funcionários a serem incluídos no relógio a Tarefa sempre deve ficar como Inclusão, e, para aqueles que foram demitidos e você quer tirar do relógio a Tarefa deve ficar como Exclusão, se houve alteração no cadastro, como id, número de crachá, nome, também é possível enviar como Alteração.
OBS: Caso você altere o PIS não é possível enviar como Alteração, você terá que excluir o cadastro e enviar novamente como Inclusão.
8-Clicar no ícone para baixar o cadastro do funcionário
9-Escolher a pasta onde vai salvar os arquivos ou enviar para USB
OBS: Se o seu pendrive já estiver conectado no computador usar a opção: Enviar para USB.
Assim que selecionado a opção, escolha o pendrive no qual está conectado.
10-Clicar em OK
Como enviar Funcionário ao Relógio via Rede #
1-Selecionar a aba de módulos
2-Selecionar o módulo Automação de Ponto
3-Clicar em Coletores
4-Clicar em Envios de Funcionários
Nessa próxima tela você tem a opção de marcar para quais relógios ponto vai enviar os cadastros dos funcionários.
Os novos cadastrados que você fez e ainda não enviou ao relógio o sistema vai trazer a tarefa como “Inclusão”, para cadastros que foram modificados vai aparecer como “Alteração” e para cadastros demitidos o sistema trará como “Exclusão”.
Para selecionar funcionários que não apareceram na lista, basta clicar no ícone:
Para ver os funcionários que já foram enviados ao relógio basta clicar no ícone:
Para enviar os funcionários selecionados ao relógio clicar no ícone:
Para limpar a lista de funcionários que está na tela, basta clicar no ícone:
Clicando com o botão direito do mouse você poderá selecionar a tarefa a ser enviada, assim também como desmarcar ou marcar para envio.
Para os funcionários a serem incluídos no relógio a Tarefa sempre deve ficar como Inclusão, e, para aqueles que foram demitidos e você quer tirar do relógio a Tarefa deve ficar como Exclusão, se houve alteração no cadastro, como id, número de crachá, nome, também é possível enviar como Alteração.
OBS: Caso você altere o PIS não é possível enviar como Alteração, você terá que excluir o cadastro e enviar novamente como Inclusão.
Após enviado, uma mensagem de confirmação de envio vai aparecer:
Se a próxima tela ficar igual a imagem abaixo é porque tudo ocorreu bem, não deu nenhum erro, caso aconteça alguma divergência o sistema vai trazer nessa tela o ocorrido:
Como criar Usuário para Registro de Ponto no Aplicativo #
1-Selecionar a aba de módulos
2-Selecionar o módulo Automação de Ponto
3-Clicar na aba Cadastros
4-Clicar em Funcionários
5-Selecionar o funcionário para o qual vai criar o usuário para acesso mobile
6-Clicar no botão para editar o cadastro
7-Clicar na aba “Acesso Mobile”
8-Marcar a opção “Liberar Acesso Mobile”
9-Preencher com o nome do funcionário (pode ser apenas o primeiro nome, caso tenha funcionários com mesmo nome pode ser coloca o sobrenome também).
OBS: Importante lembrar que na hora de fazer o login no aplicativo o funcionário terá que digitar igual está no cadastro dentro do sistema.
10-Preencher com a senha que funcionário vai utilizar
11-Confirmar a senha
12-Salvar o cadastro
Como criar Usuário para Registro de Ponto com Foto no Aplicativo #
1-Selecionar a aba de módulos
2-Selecionar o módulo Automação de Ponto
3-Clicar na aba Cadastros
4-Clicar em Funcionários
5-Selecionar o funcionário para o qual vai criar o usuário para acesso mobile
6-Clicar no botão para editar o cadastro
7-Clicar na aba “Acesso Mobile”
8-Marcar a opção “Liberar Acesso Mobile”
9-Marcar a opção “Foto Obrigatória para Registro Mobile”
10-Preencher com o nome do funcionário (pode ser apenas o primeiro nome, caso tenha funcionários com mesmo nome pode ser coloca o sobrenome também).
OBS: Importante lembrar que na hora de fazer o login no aplicativo o funcionário terá que digitar igual está no cadastro dentro do sistema.
11-Preencher com a senha que funcionário vai utilizar
12-Confirmar a senha
13-Salvar o cadastro
Como criar Usuário para Registro de Ponto com Reconhecimento Facial no Aplicativo #
1-Selecionar a aba de módulos
2-Selecionar o módulo Automação de Ponto
3-Clicar na aba Cadastros
4-Clicar em Funcionários
OBS: É necessário que o cadastro do funcionário tenha foto para utilização do recurso de reconhecimento facial, uma fato bem próxima do rosto da pessoa.
Para colocar uma foto no cadastro do funcionário é só fazer como as imagens abaixo mostram:
Letra A– Selecionar a aba Identificação
Letra B– Selecionar a opção onde você vai selecionar a foto em algum local do seu computador
Letra C– Recorta a foto bem próxima do rosto
Letra D– Salvar o corte da foto
Letra E– Salvar todas as alterações na foto
5-Selecionar o funcionário para o qual vai criar o usuário para acesso mobile
6-Clicar no botão para editar o cadastro
7-Clicar na aba “Acesso Mobile”
8-Marcar a opção “Liberar Acesso Mobile”
9-Marcar a opção “Permite Marcação de Ponto por Reconhecimento Facial”
10-Preencher com o nome do funcionário (pode ser apenas o primeiro nome, caso tenha funcionários com mesmo nome pode ser coloca o sobrenome também).
OBS: Importante lembrar que na hora de fazer o login no aplicativo o funcionário terá que digitar igual está no cadastro dentro do sistema. (apenas nos casos em que o funcionário tenha que acessar com seu usuário, pois geralmente com Reconhecimento Facial utilizam apenas um equipamento).
11-Preencher com a senha que funcionário vai utilizar
12-Confirmar a senha
13-Salvar o cadastro
Como criar Usuário para Registro de Ponto com QRCODE no Aplicativo #
1-Selecionar a aba de módulos
2-Selecionar o módulo Automação de Ponto
3-Clicar na aba Cadastros
4-Clicar em Funcionários
5-Selecionar o funcionário para o qual vai criar o usuário para acesso mobile
6-Clicar no botão para editar o cadastro
7-Clicar na aba “Acesso Mobile”
8-Marcar a opção “Liberar Acesso Mobile”
9-Marcar a opção “Permite Marcação de Ponto por QR Code”
10-Preencher com o nome do funcionário (pode ser apenas o primeiro nome, caso tenha funcionários com mesmo nome pode ser coloca o sobrenome também).
OBS: Importante lembrar que na hora de fazer o login no aplicativo o funcionário terá que digitar igual está no cadastro dentro do sistema. (apenas nos casos em que o funcionário tenha que acessar com seu usuário, pois geralmente com QR Code utilizam apenas um equipamento).
11-Preencher com a senha que funcionário vai utilizar
12-Confirmar a senha
13-Salvar o cadastro
