O espelho de ponto é o documento que irá demonstrar os horários de entrada e saída do trabalhador, além dos intervalos para alimentação, demonstrando todos os cálculos (totais e parciais) das horas realizadas (Extras, faltas, atestados médicos, feriados, adicionais noturnos , etc.).
Tutorial em Vídeo #
Passo a Passo #
Espelho de Ponto – Retrato ou Paisagem (Portaria 671) #
1-Acessar a aba de “Fechamento de Ponto – Passos”
OBS: Essa aba sempre está aberta no sistema, caso aconteça de fechar ela é possível encontra-la em outro local também, a figura abaixo mostra:
2-Clicar em “Relatório Espelho de Ponto”
3-Selecionar todos os funcionários
OBS: Caso não seja para gerar o relatório de todos também é possível especificar os funcionários:
Clicar no botão:
Marcar os funcionários para o qual vai gerar o relatório e clicar no botão “Selecionar”
4-Selecionar o período (mês) para o qual vai gerar o relatório
5-Clicar no botão “Executar”
Também é possível gerar os relatórios filtrando os funcionários por Filial, Centro de Custo e Centro de Resultado:
Também é possível filtrar entre ativos e demitidos ou até mesmo os dois juntos
Você também pode definir a ordenação dos nomes no relatório
6-Após gerado o relatório, clicar na opção “Exportar” para salvar o relatório
7-Na nova janela aberta não é necessário configurar nada, apenas clicar no botão OK
8-Escolher um local do seu computador ou sem sua rede, colocar o nome do arquivo e salvar
Espelho de Ponto – Relatório de Ponto #
Nessa opção de Espelho Ponto não aparece as marcações que foram incluídas ou Desconsideradas, lembrando que em caso de fiscalização o Espelho Ponto requerido será o padrão, ou seja, vai aparecer o que foi incluído e desconsiderado.
1-Acessar a aba de “Fechamento de Ponto – Passos”
OBS: Essa aba sempre está aberta no sistema, caso aconteça de fechar ela é possível encontra-la em outro local também, a figura abaixo mostra:
2-Clicar em “Relatório Espelho de Ponto”
3-Selecionar todos os funcionários
OBS: Caso não seja para gerar o relatório de todos também é possível especificar os funcionários:
Clicar no botão:
Marcar os funcionários para o qual vai gerar o relatório e clicar no botão “Selecionar”
4-Selecionar o período (mês) para o qual vai gerar o relatório
5-Clicar no botão “Executar”
OBS: O tipo do relatório a ser escolhido nesse caso deve ser o: Relatório de Ponto
Também é possível gerar os relatórios filtrando os funcionários por Filial, Centro de Custo e Centro de Resultado:
Também é possível filtrar entre ativos e demitidos ou até mesmo os dois juntos
Você também pode definir a ordenação dos nomes no relatório
6-Após gerado o relatório, clicar na opção “Exportar” para salvar o relatório
7-Na nova janela aberta não é necessário configurar nada, apenas clicar no botão OK
8-Escolher um local do seu computador ou sem sua rede, colocar o nome do arquivo e salvar
